Частному предпринимателю в начале своей деятельности нет необходимости сразу открывать счет в банке ввиду малых финансовых оборотов. Вопрос выбора обслуживающего банка назревает позже. Какому банку отдать предпочтение, какие моменты при этом учитывать, чтобы в дальнейшем не пожалеть о своем выборе?

Гарантированно не будет осложнений, если рассмотрите следующие моменты:

• Обратите внимание на расположение банка. Он должен находиться вблизи офиса или дома, где живёте, чтобы не затрачивать лишнего времени на проезд.

• Срок существования банка. Можно конечно, доверять и молодому банку, которому 2-3 года. Как бы только потом не было проблем. Лучше подстраховаться и довериться учреждению с многолетним стажем работы.

• Обратите внимание на оплату за открытие счета. Она варьируется от 1000 до 5000 руб. Нет никакого смысла переплачивать за такую простую одноразовую процедуру больше 1-2 тысяч руб.

• В банках по-разному берется за расчетное обслуживание, оно может обходиться от 800 до 2000 руб./месяц. Что-то типа абонентской платы для упрощенного сравнения. Берется 1 раз в месяц.

• Поинтересуйтесь операционным временем работы банка. Так называется время, в течение которого сотрудники банка выдают выписки и принимают документы. Не нужно путать с рабочим временем.

Бывают ситуации, когда необходимо срочно выслать деньги. Напечатали платежное поручение, идете в банк в 15-00, а Вам говорят, что вы опоздали, операционное время у них до 14-00 час., поэтому отправят завтра. Потом уточняют, что отправить-то могут, только нужно заплатить 100-250 руб. за срочность. Правда сейчас банки стараются для клиентов и разница между суммарным операционным и рабочим временем небольшая.

• Узнайте, сколько составляет оплата за перевод денежных средств юридическим и физическим лицам. Обычно перевод по одному документу (платежному поручению) обходится от 15 до30 руб.

• Какова стоимость перевода денег на пластиковые карты. Некоторые коммерческие банки, чтобы избежать «отмывания денег» (если заподозрят, то могут отобрать лицензию), берут за перечисление 10% от общей суммы. Сбербанк, для сравнения – 100 руб. за один платеж в моем регионе. Пластиковые карты набирают все большую популярность. И можно разориться, снимая каждый раз 1/10 часть с суммы при оплате за услуги или товар.

• Надежность. Тут без комментариев. Читайте прессу, смотрите в интернете, полагайтесь на свою интуицию.

Несложно подсчитать в какую сумму обойдется ежемесячное обслуживание в банке. Как видите, стоимость по одному показателю может существенно отличаться в разных банках. Поэтому необходимо сделать анализ по всем пунктам, сделать выбор и только после этого открывать счет.

Далее не забудьте в течение 7 дней сообщить в налоговую инспекцию, а с 2010г. и в Пенсионный фонд РФ и фонд социального страхования (при наличии работников) об открытии счета, иначе в соответствие со ст. 118 НК получите штраф в размере 5000 руб.

Работа с банком простая. На счет будут поступать денежные средства от покупателей вашей продукции или услуг. Вы в свою очередь оплачиваете поставщику за материалы, товары, другим кредиторам за телефон, аренду помещения, охрану и т.д. Регулярно перечисляете упрощенный или вмененный налог, взносы в Пенсионный фонд.

Платежные поручения может печатать оператор в банке за отдельную плату или, если у Вас есть какая-нибудь бухгалтерская программа в компьютере (Бизнес Пак простая и удобная бесплатная программа) – печатаете сами.

Вы имеете право снимать деньги со счета на заработную плату, прочие расходы, командировочные расходы.

По мере прихода, расхода денежных средств банк печатает выписки за отдельные дни, когда велись операции. Это ваши первичные документы, которые нужно подшивать в папку и постараться не потерять. Они нужны для определения доходов и расходов за месяц, квартал, год и для расчета налогов. Ничего страшного не случиться, если потеряете — можно обратиться в банк, он восстановит документы за дополнительную оплату. Налоговой инспекции в любом случае Ваши доходы будут известны. Инспекция затребует – банк сам передаст все необходимые цифры.